Antes de realizar cualquier operación de transporte en el país es necesario enviar la acreditación al Bundesfinanzdirektion West de Cologne. Debe estar escrita en alemán y contener: nombre y apellidos y fecha de nacimiento del chofer, fecha de inicio y duración estimada del transporte sobre el territorio alemán, dirección del lugar de conservación de los documentos y carta que certifique que previa solicitud puede proporcionarse el comprobante de pago de los salarios mínimos.

La notificación permite informar de las operaciones previstas durante un período máximo de seis meses. Cuando se ha realizado una primera notificación, no es necesario notificar a la aduana alemana cualquier cambio en la planificación de las operaciones de transporte.